電股公司系列報道(十七):東貝集團全球采購防疫物資抵達黃石

2020.02.29

       新年伊始,新冠肺炎在全國爆發,湖北成為重災區!東貝集團所在的黃石市,醫療物資也出現了“井噴式”的巨大缺口。在得知這一情況下,東貝集團急政府之所急,利用公司在全球的客戶資源,幫助市政府在海外采購的了價值500萬人民幣的急缺防疫醫療物資,日前已全部到達黃石并交付。


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全球發布醫療物資“急購令”


       疫情的爆發牽動著企業家的心!1月29日,東貝集團董事長楊百昌為幫助市政府盡快采購到合規的防疫物資,要求東貝電股公司完成這項任務??偨浝矸綕稍凭o急成立了海外防疫物資采購組,由國際營銷總監程文俊牽頭負責,營銷部和采購部參與,開發副總工秦宗民和財務副總陸麗華大力配合。公司的海外客戶得知當下疫情醫療物資緊缺的情況,紛紛來函、來電表達關心與慰問,并積極給予支持。土耳其第一大家電集團公司arcelik第一時間發來函件表達“中國,我們的心與你同在(Our hearts and prayers are with China)?!蓖瑫r,德國的B/S/H/和Liebherr,美國的Whirlpool,土耳其的Vestel, 斯洛文尼亞的Gorenje, 印尼的Polytron等海外客戶都紛紛主動幫助尋找急缺的醫用防護服、醫用護目鏡和醫用口罩等醫療用品!并紛紛捐贈其它防疫物資!


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排除萬難,尋求跨國幫助


       由于國內防疫物資缺口出現井噴式上漲,國外物資都成了搶購的“第二戰場”,有時即使已經付款的訂單,因為時差原因都會造成在款項入賬滯后幾個小時而無法訂到貨。海外防疫物資采購工組成員根據海外客戶提供的貨源,不分晝夜地尋找貨源、甄別品質、協調物流、簽訂合同、付款和跟進,大家不分晝夜,即使每天只睡3-4個小時也不叫一聲苦。  

       2月3日,電股公司終于從土耳其找到33171件醫用防護服、35000個N95醫用口罩的貨源。在集團法律顧問部的幫助下,我司與土耳其供貨方在1天時間內簽訂了合同。但對方只接收英鎊,且價格一日一漲,付款成為關鍵環節,決定了此批貨交易的成敗。當晚北京時間8點,黃石市僅剩4個小時就要開始實行全面交通管制,財務副總陸麗華立刻驅車趕到公司把所有付款資料和打印機一并搬回家,她連夜準備付款單并緊急聯系銀行。2月4日,她克服重重困難趕到中國銀行成功辦理了付款手續,其中特別感謝人民銀行外管局提供的支持,對所有涉及防疫物資的款項同意先辦理境外支付,后補充付款資料。中國銀行的工作人員克服各種困難,優先安排人員及時支付。在雙重“綠色通道”開啟下,國外合作商迅速收到款后驚嘆道:“中國人了不起!東貝辦事效率真是極高!”

       采購到的防疫醫療物資運上了土耳其直飛中國的飛機,但此時,土耳其官方突然宣傳全面停飛直航中國的航班。唯一回國的黃金行航線關閉,海外防疫物資采購組按楊百昌董事長的要求:決定采取“曲線救國的”方式,將這批防疫醫療物資緊急通過第三國轉運回中國。先將醫療物資從土耳其空運到阿塞拜疆的巴庫機場,再從從巴庫轉機飛回中國上海。當防疫物資抵達到巴庫機場后,現實遠比預想的困難得多。此時的巴庫機場已囤積了許多全球各地轉運的物資,我司采購的放防疫醫療物資何時能夠快速運回中國,這又是一個巨大的挑戰。在全球航線幾乎完全停飛的困局下,巴庫是唯一的歐亞物流中心,積壓在巴庫機場的貨物堆積如山!而巴庫飛上海的航班每周都在減少,從正常期的每周十幾班,減少到每周只有三、四班。中國駐外使館的醫療物資,國內各級政府的醫療物資,海外捐獻的醫療物資不斷涌向巴庫,積壓越來越多。我司采購的醫療物資也已在巴庫機場排隊了13天 。

       時間就是生命!電股公司始終都在積極的想辦法采取行動。采購組緊急聯絡到土耳其佐羅集團CEO秧歌先生,在他的幫助下,尋求土耳其政府高層與阿塞拜疆政府高層進行跨國溝通協調。同時,我司土耳其員工DELEK女士為了能夠將防疫物資安全送到中國,專程從土耳其飛到阿塞拜疆,在巴庫機場進行多方協調督促。通過頗費周折的轉機,跨國際的溝通協調,這批防疫醫療物資終于在2月19日到成功降落在中國上海。經過快速清關,于在2月22日到達黃石,并交付到市政府手中。歷時十多天的不眠不休、焦慮不安及提心吊膽,楊百昌及所有采購人員終于松了口氣。

       

克服物流難題,成功取到物資


       在國際航線停運的情況下,營銷外銷主管關丹同國內外政府機構和空運代理、DHL和美國聯邦等國際快遞溝通對接。我司雖是出口企業,但并無醫療物資進口許可,更無救援物資海外采購的先例。關丹進行大量的信息收集工作,摸索捐贈操作流程,聯絡供應商、政府機構、慈善機構等大量工作,一切都是現學現用,從零開始。將貨物安排進口、完成清關、運輸,確保防疫醫療物資2月22日成功到達黃石。與此同時,東貝巴西研發中心緊急搶購到了561件醫用防護服,負責美洲市場的營銷主管陳祖銳用22個私人包裹的進行郵寄,市郵政銀行陳亞軍行長積極幫助包裹的進度監督工作,保障這批物資了于2月14日成功到達黃石。


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       市科技局局長王見祥在連續看到幾篇關于北大加拿大校友基金會急援武漢協和醫院的相關報道時,立即敏銳判斷出加拿大有貨源。市經信局和科技局領導通過各種人脈關系積極尋找貨源,親自參與海外醫療物資尋源工作中來。2月11日在加拿大尋找到2625件防護服和200個護目鏡,電股公司從合同評審、付款及商家貨物包裝僅僅只用了三天時間,堪稱閃電速度!

       隨著美國率先停飛中國,整個北美唯一的黃金運輸通道就只剩下海航的多倫多至北京航線,運輸量之大可想而知。市科技局通過同北大加拿大校友基金會的緊密溝通,成功鎖定國際航班,貨物于2月22日順利運抵北京。貨物如何運回黃石,又是一個挑戰。北京管控嚴格,凡從湖北到京的貨車司機需單獨隔離14天,外地返京貨車司機(去過湖北)需要居家隔離14天,并且每天需要報告健康狀況,沒有物流愿意接單。面對困難,市駐京辦劉彥主任親自溝通并找到解決方案,即由黃石駐京辦監裝北京貨車送貨至靠近湖北的河南省信陽市,再由黃石貨車赴信陽接貨。黃石市公安局副局長張昌勝親自出面協調車輛辦證并全程保證最快、最安全的貨物回黃石的方案得以快速落實。在防疫期間,海外醫療物資回國只有走捐贈通道,不管是通過省慈善總會還是通過省紅十字會,醫療物資的定向捐贈收貨人都是市經信局承擔的指揮部保障組方農豐科長和張煥明主任,方科長整個春節都奮斗在一線,他有求必應,主動對接省紅十字會,在文件蓋章等具體事務和驗貨等環節都親歷親為、一絲不茍。通過市經信局、市科技局、公安局、駐京辦和防疫指揮部保障組的高效緊密協作,東貝圓滿完成了一筆筆海外醫療物資入庫,為前線醫護人員提供著堅強的醫療物資保障!


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        從1月19日接到任務,到2月24日東貝成功從海外采購7.2萬件、價值500萬元的醫療物資全部移交到市指揮部。在國內外物流困局下,東貝集團承擔了采購主體、墊付資金、整個防疫貨物進口的國際流程操作等工作,承擔起了企業的社會責任,弘揚了中國不畏艱難、勇于向前的精神,為前線醫護人員提供著堅強的醫療物資保障!

       在整個采購過程中,如果沒有政府的支持、沒有客戶的鼎力相助、沒有社會各界的支持,也很難達成預期!在此一并感謝他們!


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